Datenschutz.

Ihre Vormerkung für den Start

Wenn Sie vor dem Start Ihr Interesse registrieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, den Anfragezeitpunkt und den Nachweis Ihrer Einwilligung. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und zum Start den Download-Link zur Ausgabe 2026/27. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Vormerkung ist keine Anmeldung zu Werbe-E-Mails. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter office@office-report.org widerrufen. Nach Abschluss des Versands und erforderlicher Rückfragen werden die Angaben gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Ansprüche eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Für die ausdrücklich aufgerufene Kundenvorschau speichert ein technisch notwendiges Cookie die Vorschau-Einstellung für 15 Minuten. Es dient nicht zur Analyse oder Werbung.

Verantwortlicher & Kontakt

Office Report wird von Bertram ZT GmbH, Apollogasse 9/1, 1070 Wien, Österreich, betrieben. Bei Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter office@office-report.org.

Ihre Reportanfrage oder Studienanmeldung

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, die angeforderte Ausgabe oder Studienanmeldung, die Sprache der Website sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Bei Studienanmeldungen verarbeiten wir außerdem den Namen Ihrer Organisation. Wir dokumentieren Wortlaut, Version und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie die URL der zugehörigen Datenschutzerklärung. So können wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihre Entscheidung nachweisen.

Bei einer Reportanfrage senden wir Ihnen den angeforderten PDF-Link per E-Mail. Ist eine Ausgabe noch nicht veröffentlicht, erhalten Sie zunächst eine Bestätigung und zur Veröffentlichung eine separate E-Mail mit dem Download-Link. Für die Studie 2027 senden wir eine Anmeldebestätigung und eine Einladung, sobald der Fragebogen verfügbar ist. Damit ist keine Anmeldung zu Werbe-E-Mails verbunden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Kontrollkästchen ist nicht vorausgewählt. Die Angabe Ihrer Daten und die Einwilligung sind freiwillig; ohne sie können wir den gewünschten E-Mail-Service nicht erbringen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an office@office-report.org widerrufen. Der Widerruf beendet die weitere Verarbeitung für diesen Zweck und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Speicherung & E-Mail-Versand

Anfragen werden in einem geschützten Verzeichnis auf unserem World4You-Hostingkonto gespeichert. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Administratoren. E-Mails werden über das Office Report Postfach mittels World4You SMTP versendet. Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten die für diese Leistungen notwendigen technischen Daten. Wir verkaufen Anfragedaten nicht und verwenden sie nicht für zweckfremde Werbung. Eine Übermittlung außerhalb des EWR ist für diesen Service nicht vorgesehen.

Land & Schutz vor Missbrauch

Das ungefähre Land ermitteln wir anhand Ihrer IP-Adresse mit einer lokalen DB-IP Country Lite Datenbank. Dabei wird keine Besucher-IP-Adresse an einen Geolokalisierungsdienst übermittelt. Das Ergebnis kann ungenau sein, durch ein VPN beeinflusst werden oder fehlen. Das optionale Land wird mit Ihrer Anfrage gespeichert. Die unveränderte IP-Adresse wird nicht im Anfragenverzeichnis gespeichert.

Für Zugriffsbeschränkungen verwenden wir schlüsselbasierte Hashwerte von IP- und E-Mail-Adressen für Zeiträume von bis zu 24 Stunden. Abgelaufene Einträge werden bei weiteren Anfragen entfernt. Versteckte Felder, kurzlebige Sitzungstoken und eine Mindestdauer für das Ausfüllen schützen die Formulare zusätzlich. Diese Sicherheitsmaßnahmen und notwendige technische Protokolle dienen unserem berechtigten Interesse an einem zuverlässigen, sicheren Websitebetrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

PDF-Zugriffsprotokoll

Für die PDF-Datei des Office Report 2026/27 führen wir ein serverseitiges Zugriffsprotokoll. Es enthält den Zeitpunkt, die von unserem Hostingserver gemeldete IP-Adresse, den Browser-User-Agent, daraus abgeleitete Browser- und Betriebssystemangaben, HTTP-Methode, Antwortstatus und angefragten Bytebereich. Technische Zugriffsaufzeichnungen dienen der Kontrolle der Auslieferung, der Untersuchung von Fehlern oder Missbrauch sowie der Einschätzung der Nachfrage. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei neuen Reportanfragen enthält die E-Mail eine zufällige persönliche Linkkennung statt Ihrer E-Mail-Adresse. Ein geschütztes Linkverzeichnis verbindet diese Kennung mit Ihrer Anfrage. Berechtigte Administratoren sehen dadurch den E-Mail-Empfänger, geschätzte PDF-Öffnungen, Zeitpunkte, IP-Adressen und Browser. Die Zuordnung erfolgt auf Grundlage der dokumentierten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bereits versendete allgemeine Links können keinem Empfänger zugeordnet werden. Ein weitergeleiteter Link bleibt dem ursprünglichen Empfänger zugeordnet; ein Aufruf beweist nicht, wer den Report tatsächlich gelesen hat. Wir verwenden keine Zählpixel zur Messung von E-Mail-Öffnungen.

Zugriffsaufzeichnungen werden 30 Kalendertage gespeichert; persönliche Linkkennungen laufen nach 30 Tagen ab. Danach bleibt die PDF-Datei weiterhin zugänglich. Sie können Ihre Einwilligung unter office@office-report.org widerrufen; dann wird die Zuordnung Ihrer Links zur E-Mail-Adresse entfernt. Das Verzeichnis ist nur im passwortgeschützten Verwaltungsbereich zugänglich, wird nicht an Google Analytics übermittelt und setzt kein PDF-Tracking-Cookie.

Browserspeicher & Cookies

Nach einer angenommenen Reportanfrage wird Ihre E-Mail-Adresse auf diesem Gerät im lokalen Browserspeicher vorgemerkt, um spätere Reportanfragen in beiden Sprachen vorauszufüllen. Sie wird nicht an Google Analytics oder Werbedienste weitergegeben. Sie können die Adresse im Formular ändern oder durch Löschen der Browserdaten dieser Website entfernen. Notwendige Sitzungscookies schützen Formulare und Administratorzugänge. Sie dienen weder Werbung noch Analyse.

Ihre Cookie-Auswahl, deren Version und den Entscheidungszeitpunkt speichern wir unter officeReport.cookieConsent.v1 für bis zu 180 Tage im lokalen Browserspeicher. Die Auswahl gilt für beide Sprachversionen auf derselben Website und demselben Gerät. Ist dauerhafter Browserspeicher nicht verfügbar, verwenden wir nach Möglichkeit den Sitzungsspeicher. Diese Speicherung ist erforderlich, um Ihre Auswahl zu beachten, und verwendet keine Tracking-Kennung.

Google Analytics — nur mit Ihrer Einwilligung

Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (Mess-ID G-JJ2H5SFB9M), um die Nutzung der Website zu verstehen und unsere Inhalte zu verbessern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Der Google-Tag wird erst geladen, wenn Sie „Alle akzeptieren“ wählen. Vor Ihrer Einwilligung oder bei der Auswahl „Nur notwendige“ laden wir Analytics nicht und senden keine Analytics-Anfragen an Google. Ihre Auswahl hat keinen Einfluss auf den Zugang zur Website, zu den Reports oder zu den Anmeldeformularen.

Analytics kann Seitenaufrufe, Interaktionen, Sitzungsinformationen, Browser- und Gerätedaten, den ungefähren Standort sowie Online-Kennungen verarbeiten. Beim Aufruf des Dienstes erhält Google technische Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse. Die in unseren Formularen eingegebene E-Mail-Adresse oder Organisation übermitteln wir nicht an Analytics. Aus der an Analytics übergebenen Seitenadresse entfernen wir Abfrageparameter und Sprungmarken; bei der verweisenden Website übergeben wir nur deren Ursprung. Google-Signale und Signale für personalisierte Werbung sind in unserer Tag-Konfiguration deaktiviert.

Analytics verwendet Erstanbieter-Cookies wie _ga und _ga_JJ2H5SFB9M, um Browser und Sitzungen zu unterscheiden. Wir konfigurieren eine Laufzeit von höchstens 180 Tagen, ohne sie bei jedem Seitenaufruf zu verlängern. Die Aufbewahrung von Daten innerhalb von Google Analytics richtet sich gesondert nach den Einstellungen der Analytics-Property; nähere Auskünfte erhalten Sie auf Anfrage.

Google kann Daten auch in den USA und anderen Staaten außerhalb des EWR verarbeiten. Informationen zur Verarbeitung und zu den Schutzmaßnahmen bei internationalen Übermittlungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den Hinweisen zu Daten von Websites mit Google-Diensten.

Sie können Analytics jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ablehnen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf beendet die weitere Analytics-Erfassung durch diese Website und entfernt die für sie zugänglichen Analytics-Cookies. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Wurde Analytics bereits geladen, wird die Seite neu geladen, damit auch bestehende Ereignis-Listener beendet werden.

Speicherdauer

Reportanfragen speichern wir für den Versand und eine gegebenenfalls notwendige Nachbearbeitung. Studienanmeldungen speichern wir für den Einladungs- und Teilnahmeprozess der jeweiligen Studie. Sobald diese Zwecke abgeschlossen sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist, löschen wir die Angaben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine Aufbewahrung erfordert. Einwilligungsnachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis einer rechtmäßigen Verarbeitung nötig ist. Löschung oder Rücknahme einer offenen Anfrage können Sie unter office@office-report.org verlangen.

Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Website-Dienste

Schriften, Bilder und eigene Website-Skripte werden lokal gehostet. Das optionale Google-Analytics-Skript wird wie oben beschrieben erst nach Einwilligung von Google geladen. Wir verwenden keinen externen Schriftdienst. Hosting-Dienstleister können gesonderte technische Zugriffsprotokolle führen.

Stand: 20. Oktober 2026.